Réunions plus efficaces si assorties d’un agencement correct

De nombreux cadres supérieurs au sein des entreprises voudraient rendre les réunions plus efficaces et stimuler les performances intellectuelles de leurs employés. Sauf que l'aboutissement de leurs ambitions dépend de bien plus que d'une structure claire de la réunion et d'une bonne animation. L'agencement des salles de conférence joue un rôle tout aussi important. Les données actuelles sur les risques pour la santé du temps passé dans les bureaux mettent en évidence que les postes de travail des salles de conférences et locaux de réunion devraient, avant toute chose, permettre un comportement agréable pour le dos et donner suffisamment d'impulsions pour bouger.

Un dos en bonne santé a besoin de changer de position

La meilleure façon de répondre à ce besoin consiste à utiliser des meubles qui réduisent les positions assises de longue durée et animent à se mettre debout ou à changer plus souvent entre la position debout et la position assise. La table de conférence réglable en hauteur peut servir d'exemple performant. Une table ou un plateau qui se règle facilement, rapidement et sans bruit répond, au mieux, aux besoins de tous les employés. La nécessité d'adapter la capacité de levage de la table aux charges utiles spécifiques à l'entreprise est une vérité d'évidence. Un poste de travail bénéfique pour la santé dans une salle de réunion doit également offrir suffisamment de place pour adopter des positions de travail changeantes et pour bouger, et suffisamment d'espace pour les jambes.

Une protection antichoc de prévention des risques d'écrasement et de cisaillement n'est pas indispensable, mais recommandée. Un guidage simple et bien disposé des câbles peut s'avérer extrêmement utile. Car rien n'est plus agaçant que des câbles qui traînent partout – sans parler du risque de trébucher en découlant. Un repose-pied en option peut réduire la fatigue due à la position debout. Les entreprises, qui utilisent également des ordinateurs portables et tablettes tactiles pour leurs réunions, devraient porter leur attention sur des tables équipées d'interfaces conviviales.

Astuce extra : les tables de conférences mobiles sont idéales pour les entreprises confrontées à de fréquentes réunions avec différents nombres de participants. Elles permettent de varier et de combiner les meubles suivant l'organisation de la réunion pour de petits ou grands groupes ou de modifier l'aménagement de la salle. Les panneaux mobiles peuvent s'avérer très pratiques pour partager les grandes salles de conférence et permettre de travailler en petits groupes – plus efficacement. Il convient cependant, si vous envisagez d'acheter des panneaux, de veiller à ce qu'ils soient équipés de roulettes blocables qui facilitent leur utilisation.

Chaises hautes

Les études ont montré que les réunions où tous les participants demeurent debout sont particulièrement efficaces. Les pupitres non réglables en hauteur – mais de préférence équipés de repose-pieds confortables – préconisent l'emploi de chaises hautes qui permettent à l'utilisateur de demeurer debout ou semi-debout selon ses propres besoins. L'avantage est que tous les participants peuvent se parler d'égal à égal. Les chaises hautes qui disposent de possibilités de réglage faciles et conviviales sont les mieux appropriées. Le réglage en hauteur du siège à variation continue et équipé d’un anneau repose-pied est particulièrement important dans ce contexte. L'anneau assure un support confortable respectivement une possibilité agréable de reposer le pied. Par conséquent, chaque personne qui participe à la réunion est libre de ce comporter suivant ses besoins individuels et de changer de position.

Dans l'idéal, le dossier et l'assise des chaises hautes devraient disposer d'un revêtement prévenant la transpiration. Un dossier de forme ergonomique devrait d'adapter de façon optimale à la colonne vertébrale et prévenir les marques de pression. Une suspension de l'assise qui prévient les tassements en s'asseyant est avantageuse. Une inclinaison de l'assise incline le bassin lors d'un déplacement du poids par rapport à la table et favorise une posture naturelle de la colonne vertébrale.

Il est possible de compléter les chaises hautes de cadres pour se tenir debout et de sièges assis-debout. Leur emploi est extrêmement variable et stimule le changement entre la position debout et semi-debout.

Sièges multi-usages

La plupart des conférences continuent d'avoir lieu en position assise, et ceci malgré qu’on sache que les réunions debout sont nettement plus efficaces. Les sièges réglables individuellement continuent, malheureusement, de former exception à la règle. Ceci n'est pas si important du moment que les participants peuvent prendre place sur des sièges dits multi-usages. Ces sièges devraient néanmoins disposer de propriétés particulières en veillant également à limiter leur emploi dans le temps, parce qu'ils doivent servir à des personnes de différentes statures.

Les sièges multi-usages devraient répondre à un vaste éventail de caractéristiques ergonomiques, car ceci est l'unique possibilité de fournir un soutien adapté à la morphologie de différents utilisateurs. Ils devraient également stimuler une position assise active et disposer d'une construction dynamique du dossier et de l'assise. Un dossier de forme anatomique et des rembourrages respirants les transforment en meuble agréable pour la colonne vertébrale.

Poste médiatique

La numérisation croissante agit également sur la structure des réunions. Les centres interactifs permettent aux participants de conférer par transmission vidéo et téléphonique et d'assurer la participation à la réunion pour les membres de l'équipe qui ne sont pas sur site. Le centre interactif incorpore tout le matériel informatique et sert d'unité mobile qui s'adapte en souplesse à toutes les exigences. Le centre interactif devrait être réglable en hauteur et équipé d'une ergonomie focalisée sur l'utilisateur.

• Tables de conférence Bosse M1 conference à réglage en hauteur motorisé*
• Tables de conférence Bosse M3 deskà réglage en hauteur motorisé*
• Tables de conférence non réglables temptation high desk en combinaison avec la chaise haute turn around***
• Chaise haute turn around***
• Sièges multi-usages chaise tournante turn around***
• Sièges multi-usages Moizi 11**
• Sièges multi-usages Moizi 23**
• Sièges multi-usages Moizi 24**
• Sièges multi-usages Moizi 29**
• Sièges multi-usages Moizi 40**
• Sièges multi-usages PantoMove-Soft****
• Sièges multi-usages PantoMove-Plus****
• Sièges multi-usages NF-Move-Plus****
• MMM concept (meuble-homme-mobilité) [TriUnion, PantoMove-Plus ou NF-Move-Plus, InteractiveCenter et système d'écran série 2000]****
• Table triangulaire TriUnion en combinaison avec chaise haute PantoMove-Plus ou NF-Move-Plus****

Fabricant

Dauphin HumanDesign^® Group GmbH & Co. KG / Bosse*
Espanstraße 36
91238 Offenhausen
ALLEMAGNE
Tél. +49 9158/17 700
Fax +49 9158/17 701
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
www.dauphin-group.com

Moizi Möbel GmbH**
Warburger Str. 37
33034 Brakel
ALLEMAGNE
Tél. +49 5272/37 15 0
Fax +49 5272/37 15 23
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
www.moizi.de/fr

Sedus Stoll AG***
Christof-Stoll-Str. 1
79804 Dogern
ALLEMAGNE
Tél. +49 7751/84 300
Fax +49 7751/84 61 300
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
www.sedus.de

VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co****
Hochhäuser Str. 8
97941 Tauberbischofsheim
ALLEMAGNE
Tél. +49 9341/88 77 70
Fax +49 9341/88 77 77
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
www.vs.de/fr